Administrateur de baux

Île de Montréal, à plein temps

RAISON D'ÊTRE

Le titulaire de ce poste est responsable de gérer la base des données reliée aux baux du Groupe Vision New Look Inc. Il doit avoir une
connaissance intime du portefeuille des baux en vigueur, vérifier les factures reçues des bailleurs et fournir au département des finances
les informations pour les paiements mensuels. Il communique aux équipes de gestion les options de renouvellement dans le portefeuille
ainsi que les échéances des baux. Il établit et maintient un contact direct avec les bailleurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

 Administre le portefeuille de baux et maintient les bases de données reliées aux baux.
 Assure la synchronisation des 3 bases de données principales desservant le service immobilier : Space, dossiers papiers des
magasins (baux et factures) et site Immobilisations.
 Maîtrise le logiciel de gestion des baux (Space) et le fait évoluer en fonction des besoins.
 Résume les baux (obligations financières, dates critiques et clauses principales).
 Met à jour les résumes des baux dans le système Space.
 Faire le suivi mensuel des dates importantes/critiques et avise les gestionnaires d`une façon systématique.
 Assure le suivi et la vérification pour la documentation de bail relative à l’exercice d’options et aux amendements de bail selon le
cas avec le bailleur et les conseillers juridiques.
 Interprète les clauses du bail afin de s’assurer que les droits du locataire sont respectés en toute instance.
 Communique avec les conseillers juridiques pour clarifier certains éléments des baux aux besoins.

EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Description des compétences :
    • Détenir un DEC en finance ou toute autre formation jugée équivalente.
    • Détenir plus de 5 années d’expérience dans un poste similaire.
    • Maitrise les expressions utilisées dans la documentation légale.
    • Soucis du détail, bonne méthode de travail. Soucis de la clientèle, du respect des délais et des engagements.
    • Proactif et ayant un bon jugement. Bonne habileté de communication.
    • Sens des priorités, de l’organisation et des responsabilités. Connaissances approfondies de la Suite Office.
    • Bilinguisme parfait (français, anglais).
  • Langue(s) demandée(s) : Français et Anglais
  • Salaire offert : À discuter
  • Nombre d'heures par semaine : 37.5
  • Statut d'emploi : Temps plein
  • Date prévue d'entrée en fonction : Dès que possible

Faites parvenir votre candidature

Direction des ressources humaines:
Par courriel : emploi@newlookvision.ca
Par télécopieur : 418-295-3427
Important de mentionner le numéro du concours : Administrateur de baux

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